기획업무를 하다보면 제일 많이 하는 일이 이면지에 러프 컨셉을 작성하는 일이며, 그 다음으로 많이 하는 일이 워드, 파워포인트, 엑셀등을 사용하여 문서작업을 하는 일일 것입니다. (-물론 PT를 하거나 프로젝트 관련 협의 및 미팅을 하거나, 제휴업체와 미팅을 하는 업무도 있습니다만… )

이와 관련하여 문서작업 업무에 도움이 될만한 간편하고 가벼운 (-때로는 프리웨어인..) 프로그램들을 정리해 보았습니다. 효율적인 문서업무을 하시는데 도움이 되셨으면 합니다.


1. 화면 캡쳐 – 오픈 캡쳐 |

open_capture.jpg

알만한 사람은 다 아는 국내 최고의 화면 캡쳐 공개 프로그램입니다.
비설치형 프로그램으로 별도의 설치가 필요 없으며, 전체화면캡쳐, 윈도우 컨트롤 캡쳐, 윈도우 스크롤 전체화면 캡쳐, 선택화면 캡쳐 등 다양한 옵션의 캡쳐 기능들을 제공하면서도 공개 프로그램이라는 것이 가장 큰 장점일 듯 합니다. 단 동영상 화면 캡쳐는 지원되지 않습니다.

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2. 문서 탐색기 – Launchy |

launchy.jpg

제가 정말 애용하고 있는 문서 탐색기 입니다.
윈도우의 파일 탐색기는 파일의 위치를 알고 있을 때는 편리하지만 그렇지 못할 때는 폴더를 다 찾아야 해서 비효율적입니다. 윈도우에서 제공하는 파일검색 기능은 무겁고 느려서 불편하기 이를데 없구요…

문서제목을 어렴풋하게나마 알고 있을경우 Launchy 를 사용하시면 무척 편리합니다.
언제든지 Alt + Space 를 누르면 위 그림과 같은 검색 박스창 모양의 프로그램이 실행되며, 그곳에 찾고자 하는 문서명의 키워드를 입력하면 됩니다. Launchy 문서 탐색기는 무척 가볍고 실시간 검색을 지원하는것이 특징입니다. 위 그림에 보시면 ‘plan’이라는 키워드를 입력했더니 제 pc에서 plan 이 들어간 문서들를 찾아서 실시간으로 보여주고 있습니다.

Launchy 를 효과적으로 사용하기 위해서는 프로그램을 설치한 후 ‘디렉토리 옵션’에 들어가셔서 아래 그림처럼 검색 대상 위치와 파일 포맷을 지정해 주어야 합니다. 저의 경우 ‘work 폴더’만 검색하게 지정했고, 검색할 파일 포맷은 ‘doc, jpg, lnk, ppt, txt, xls, zip’ 로 정했습니다. 이렇게 설정을 해 놓으면 일정 시간에따라 지정된 위치의 파일들을 인덱싱(기본값은 20분 입니다.)하여 검색할 수 있게 합니다.

launchy_option.jpg

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3. PDF리더 – FOXIT Reader |

foxit_reader.jpg

가벼운 PDF 리더 프로그램입니다.
흔히 사용하고 있는 Adobe PDF Reader 는 설치형이고 프로그램 또한 무거워 PDF문서를 하나 보려면 무척 오래 걸립니다. 하지만 FOXIT Reader 프로그램은 별도 설치가 필요 없는 비설치형에 프로그램이 가벼워 PDF 문서를 빠르게 볼 수 있습니다.

| ‘FOXIT Reader’ 다운로드 바로가기

4. 특수문자 입력기 |

special_char.jpg

이 프로그램 역시 알만한 사람은 다 아는 특수문자 입력기 프로그램입니다.
비설치형 프로그램으로 별도의 설치가 필요 없으며, 직관적인 인터페이스를 제공하고 있어서 문서작업을 하다가 특수 문자가 필요할 때 편리하게 사용할 수 있습니다.

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5. 파일명 일괄변환기 – Darknamer |

darknamer.jpg

업무를 하거나 MP3 또는 사진 파일등의 여러개의 파일들을 정리할 때, 파일명을 일괄로 빠르게 바꿔야 할 경우가 생깁니다. 보통은 일일히 탐색기에서 수정을 하지만 정리해야 할 파일들이 많을 경우 난감하게 됩니다.
이럴때 유용한 프로그램으로 Drag & Drop 을 통해 파일을 선택해서 파일명의 문자열과 확장자를 일괄적으로 바꿀 수 있습니다. 비 설치형 프로그램으로 별도의 설치가 필요 없습니다.

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6. 대표 워드프로세서 문서 뷰어 |

대표적인 문서 포맷인 한글, MS 파워포인트, MS워드, MS엑셀등의 문서를 보는 뷰어 프로그램입니다.
PC에 해당 문서 문서 프로그램이 없을 경우, 간단하게 내용만 파악할 경우 도움이 될 듯 합니다.

한/글 뷰어 2007 | 다운로드 바로가기
한/글 오피스 뷰어 | 다운로드 바로가기
MS 파워 포인트 뷰어 | 다운로드 바로가기
MS 워드 뷰어  | 다운로드 바로가기
MS 엑셀 뷰어  | 다운로드 바로가기
MS 오피스 2007 문서호환 기능팩 | 관련 포스트

7. 공개 오피스 – 오픈오피스 | http://www.openoffice.org

오피스 프로그램이라면 흔히 MS오피스나 , 한글 오피스등의 상용 오피스만을 생각하게 되는데 완성도 높은 공개용 오피스도 존재하니 사용해 보는것도 나쁘지 않을 듯 합니다.

다운로드 바로가기(영문, v2.2.1), 다운로드 바로가기(국문,v2.1.0)



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