프로젝트를 위해, 혹은 복잡한 생각을 정리하기 위해(여행준비 라던지..) 머리를 쥐어짜며 이면지와 사투(?)를 벌인 경험 누구나 한번쯤은 있을텐데요. 이면지에 생각을 정리하고 화살표로 흐름을 표시해 나가다 보면, 어느새 공간은 꽉 차고 새로운 이면지에 생각을 정리하기 위해서 처음 적었던 내용을 반복해서 적어야 하죠. 이 내용을 반복으로 적으면서 좀 전에 했던 고민은 잊혀지게 되고.. (무한 반복입니다. -_-;)

이러한 불편을 해소해주는 다양한 방법 중에 대표적으로 사용되는 것이 마인드-맵(Mind-map)툴 일 것입니다. 하지만, 마인드 맵이 매우 유용한 툴 이지만 항상 상위-하위개념으로 이슈를 정의하기 때문에 일방향적이며, 교차연결과 역순(하위->상위)의 표시가 불가능하다는 점이 아쉬웠습니다. 또한 상위개념의 이슈가 먼저 정의되야 비로소 하위이슈의 확장과 정의가 가능하다는 제약도 있습니다.

잘 아시겠지만, 모든 사고가 ‘사이트맵’ 그리듯이 상위-하위개념으로 정의되고 정리되는것은 아니니깐요. (그럼에도 불구하고 ‘서비스 맵’등의 계층구조를 정리할때 마인드맵은 아주 유용하게 사용하고 있습니다.)

그러다가 우연히 발견한 툴이 Instaviz 입니다.
아이폰/아이패드용 앱으로 출시된 Instaviz는 기본적으로 마인드맵처럼 순차적인 WorkFlow나 Flowchart의 방식을 보이고 있으며, 나아가 마인드맵에서는 입력이 어려운 상위-하위의 계층구조를 뛰어넘는 이슈나열과 이슈간의 교차연결-역순의 표시가 모두 가능합니다.

사용법은 매우  직관적이어서 손가락으로 도형들을 그리면(사각형, 원형, 마름모 등) 도형이 생성되고 , 이 도형을 더블터치 하면 Label, font, Color 및 Border 등의 도형정보를 수정할 수 있습니다.  이렇게 그려진 도형들을 손가락으로 서로 이어주면 두 도형을 화살표로 연결해 주고 연결된 도형을 자동으로 이동시켜 보기 편하도록 정렬해 줍니다.  어떤 기능인지 이해가 어려우신 분들은 아래의 프로모션 영상을 보시면 바로 이해 하실 겁니다. (저는 처음에 자동으로 정렬되는 모습을 보았을 때, 그 아름다운 모습(?)에 넋을 놓았죠 +_+)

Instaviz의 ‘자유로운 이슈 나열식 접근방식’과 ‘연결된 이슈들의 자동정렬 기능’은 프로젝트의 이슈 정리에 상당한 자유도를 제공합니다. 이슈정리를 위해서는 다양한 이슈들을 우선적으로 나열하고 그 중에서 서로간의 관계를 찾으며 순차구조를 정의하게 되는데, 마인드 맵에서는 앞에서 이야기 했듯이 상위이슈(ex.메인메뉴) 가 정의되어야 그 하위의 이슈(ex.서브메뉴, 서브 콘텐츠)를 정의 할 수 있습니다.

하지만 Instaviz에서는 우선 생각나는대로 이슈를 무작위로 나열하고, 나열된 전체 이슈들을 보면서 서로간의 관계를 정의할 수 있습니다. 더군다나 그 나열된 이슈들을 연결했을 때, 자동정렬을 해 주기 때문에 연결된 이슈들의 관계를 즉각적으로 확인 할 수 있습니다. (때문에 나열된 이슈의 위치를 수동으로 옮겨줘야 하는 수고로움도 없어집니다! 파워포인트에서 Flowchart 를 그려보신 분들이라면 이 자동기능이 얼마나 편한지 잘 아실 듯~ )

때문에 저는 문서에서 Flowchart 나 WorkFlow 가 필요할때는 Instaviz에서 작성으로 하고,  내보내기 기능을 통해 *.png 파일형식으로 메일로 전송하여 문서에 붙여 넣곤 합니다.

주어진 기능에 비해서 가격이 조금 높긴 하지만($9.99), 편리한 기능으로 인한 생산성을 생각한다면 충분히 지불할 가치가 있어보입니다. (-아쉽게도 아이폰/아이패드 등의  iOS 용 앱으로만 출시되어 있습니다. 안드로이드 앱 출시 소식은 아직은 없네요..)

Instaviz 앱 구매 바로가기
Instaviz.com 바로가기

소셜미디어의 정의부터 전략과 브랜딩 방법, ROI 와 블로그를 통한 마케팅과 프로모션의 방법론까지 다양한 주제로 소셜미디어를 다루고 있는 만큼, 아래 바이럴 마케팅의 우수사례 내용과 함께 보시면, 소셜미디어에 대한 전략을 고민할 때 많은 도움이 될 것 같습니다.

Top 10 Social Media Presentations | digitalbuzz
바이럴 마케팅? (Viral Marketing ) | xenologue

Jacek Utko – desings to save newspapers
(플레이어 좌측에 View subtitles 를 클릭하시면 자막을 선택하실 수 있습니다. )

야섹 우트고는 자사의 신문 1면과 서브면을 디자인 함으로써 구독자수를 100%이상 회복시킨 폴란드의 신문 디자이너라고 하는데요, 강의내용 중 아래 내용은 기존 신문사들이 꼭 새겨들었으면 합니다.

“신문의 1면이 우리의 대표적 특징이 되었죠.
제가 독자와 가까운 거리에서 대화하기 위한 사적인 채널이었습니다.”
…
“우리의 비밀은 신문 전체를 하나의 작품, 하나의 구성으로 다루었다는 점입니다.
음악처럼 말이죠.음악에는 리듬이 있습니다. 높고 낮음이 있죠.
디자인 역시 이런 경험을 줄 수 있어야 합니다.”
…
“디자인은 상품만 바꾸는 것이 아니라는 점입니다.
업무의 흐름도 바꿀 수 있습니다. 사실 회사의 모든 것을 바꿀 수 있습니다.”
…

전통적인 미디어인 신문의 위기론이 계속 확산되고 있는 시점에서 기존 신문사들이 오프라인의 시장을 포기하고 온라인으로서의 전향으로 통해 트래픽 싸움과 전략애 배제된 미디어의 웹2.0化에 열중이고 있을 때, 야섹 우트고의 강의는 또다른 생각을 하게 합니다.

비즈니스 자료 및 서비스

Business Model on the WEB | Michael Pappa
광고,마케팅, 미디어&PR 블로그 Top200 모음 | XENOLOGUE
소셜미디어 관련 PDF문서 몇가지 | XENOLOGUE
주제별 블로그 랭킹 서비스 사이트 WIKIO
기업 블로그 사례 | 블로거팁 닷컴

통계자료 관련

한눈에 보는 우리나라 100대 통계지표 | 한국은행
KOSIS 국가통계포털 | 통계청
IT통계정보센터 | KAIT 한국정보통신산업협회
인터넷통계정보검색시스템 | NIDA 한국인터넷진흥원
국가지식포털 | 행정안전부, 한국정보문화진흥원

실시간 인터넷 통계데이터 | Internet Trend
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웹 통계조사기관 | Onestat
웹 통계 조사기관 2 | Market share

2. 한국 블로그 산업협회 | Blog GuideBook.
블로그의 정의와 특징 및 현황과 통계, 활용과 용어 설명. 그리고 블로그 개설 및 설정, 홍보하기와 관련된 ‘블로그의 개설에서 활용까지’라는 부제로 140페이지에 가까운 방대한 블로그 가이드 북 입니다.

기획자의 의도대로 세상에 나오는 프로젝트란 세상에 없다 -_-;

이와 관련하여 문서작업 업무에 도움이 될만한 간편하고 가벼운 (-때로는 프리웨어인..) 프로그램들을 정리해 보았습니다. 효율적인 문서업무을 하시는데 도움이 되셨으면 합니다.

1. 화면 캡쳐 – 오픈 캡쳐 |

알만한 사람은 다 아는 국내 최고의 화면 캡쳐 공개 프로그램입니다.
비설치형 프로그램으로 별도의 설치가 필요 없으며, 전체화면캡쳐, 윈도우 컨트롤 캡쳐, 윈도우 스크롤 전체화면 캡쳐, 선택화면 캡쳐 등 다양한 옵션의 캡쳐 기능들을 제공하면서도 공개 프로그램이라는 것이 가장 큰 장점일 듯 합니다. 단 동영상 화면 캡쳐는 지원되지 않습니다.

| ‘오픈 캡쳐’ 다운로드 바로가기

2. 문서 탐색기 – Launchy |

제가 정말 애용하고 있는 문서 탐색기 입니다.
윈도우의 파일 탐색기는 파일의 위치를 알고 있을 때는 편리하지만 그렇지 못할 때는 폴더를 다 찾아야 해서 비효율적입니다. 윈도우에서 제공하는 파일검색 기능은 무겁고 느려서 불편하기 이를데 없구요…

문서제목을 어렴풋하게나마 알고 있을경우 Launchy 를 사용하시면 무척 편리합니다.
언제든지 Alt + Space 를 누르면 위 그림과 같은 검색 박스창 모양의 프로그램이 실행되며, 그곳에 찾고자 하는 문서명의 키워드를 입력하면 됩니다. Launchy 문서 탐색기는 무척 가볍고 실시간 검색을 지원하는것이 특징입니다. 위 그림에 보시면 ‘plan’이라는 키워드를 입력했더니 제 pc에서 plan 이 들어간 문서들를 찾아서 실시간으로 보여주고 있습니다.

Launchy 를 효과적으로 사용하기 위해서는 프로그램을 설치한 후 ‘디렉토리 옵션’에 들어가셔서 아래 그림처럼 검색 대상 위치와 파일 포맷을 지정해 주어야 합니다. 저의 경우 ‘work 폴더’만 검색하게 지정했고, 검색할 파일 포맷은 ‘doc, jpg, lnk, ppt, txt, xls, zip’ 로 정했습니다. 이렇게 설정을 해 놓으면 일정 시간에따라 지정된 위치의 파일들을 인덱싱(기본값은 20분 입니다.)하여 검색할 수 있게 합니다.

| ‘Launchy’ 다운로드 바로가기

3. PDF리더 – FOXIT Reader |

가벼운 PDF 리더 프로그램입니다.
흔히 사용하고 있는 Adobe PDF Reader 는 설치형이고 프로그램 또한 무거워 PDF문서를 하나 보려면 무척 오래 걸립니다. 하지만 FOXIT Reader 프로그램은 별도 설치가 필요 없는 비설치형에 프로그램이 가벼워 PDF 문서를 빠르게 볼 수 있습니다.

| ‘FOXIT Reader’ 다운로드 바로가기

4. 특수문자 입력기 |

이 프로그램 역시 알만한 사람은 다 아는 특수문자 입력기 프로그램입니다.
비설치형 프로그램으로 별도의 설치가 필요 없으며, 직관적인 인터페이스를 제공하고 있어서 문서작업을 하다가 특수 문자가 필요할 때 편리하게 사용할 수 있습니다.

| 파일 다운로드 하기

5. 파일명 일괄변환기 – Darknamer |

업무를 하거나 MP3 또는 사진 파일등의 여러개의 파일들을 정리할 때, 파일명을 일괄로 빠르게 바꿔야 할 경우가 생깁니다. 보통은 일일히 탐색기에서 수정을 하지만 정리해야 할 파일들이 많을 경우 난감하게 됩니다.
이럴때 유용한 프로그램으로 Drag & Drop 을 통해 파일을 선택해서 파일명의 문자열과 확장자를 일괄적으로 바꿀 수 있습니다. 비 설치형 프로그램으로 별도의 설치가 필요 없습니다.

| 파일 다운로드 하기

6. 대표 워드프로세서 문서 뷰어 |

대표적인 문서 포맷인 한글, MS 파워포인트, MS워드, MS엑셀등의 문서를 보는 뷰어 프로그램입니다.
PC에 해당 문서 문서 프로그램이 없을 경우, 간단하게 내용만 파악할 경우 도움이 될 듯 합니다.

한/글 뷰어 2007 | 다운로드 바로가기
한/글 오피스 뷰어 | 다운로드 바로가기
MS 파워 포인트 뷰어 | 다운로드 바로가기
MS 워드 뷰어  | 다운로드 바로가기
MS 엑셀 뷰어  | 다운로드 바로가기
MS 오피스 2007 문서호환 기능팩 | 관련 포스트

7. 공개 오피스 – 오픈오피스 | http://www.openoffice.org

오피스 프로그램이라면 흔히 MS오피스나 , 한글 오피스등의 상용 오피스만을 생각하게 되는데 완성도 높은 공개용 오피스도 존재하니 사용해 보는것도 나쁘지 않을 듯 합니다.

다운로드 바로가기(영문, v2.2.1), 다운로드 바로가기(국문,v2.1.0)

몇년전 테스트 화면으로 보았던것이 좀더 발전했습니다.

개인적으로 동영상 중반에 마인드 맵(Mind Map)을 이용하는 장면과,
검색결과를 가지고 그룹핑을 하는 인터페이스 장면이 가장 인상적입니다.

이런 인터페이스를 가지고 기획을 하면 정말로 놀이를 하듯이
재미있게 할 수 있을 것 같습니다. ^^*
(거북목 증후근도, 손목 증후근도, 오십견도 멀리 날아가버렷~!)

ps. 앞에 놓인 프린트물을 보면서 막연하게 아이디어를 도출해내는
기존의 브레인스토밍도 이렇게 바뀌면 정말 재미있을것 같네요.

서비스를 제대로 활용하지 못하는 기획서도,
서비스 컨셉에 맞지 않는 디자인도,
서비스를 사용하지 못할 정도의 심한 버그의 출현도,
프로젝트 스케줄을 맞추지 못하는 늘어진 스케줄도 아닌,

직장 대표나 상사의 즉흥적인 의견에 의한 정책변경이다.
(*그냥 의견 표출이 아닌 즉.흥.적.인 의견표출이다.)

그 즉흥적인 의견으로 인해
몇날 몇일을 고생한 프로젝트의 원래 목적은 물론이고,
그 프로젝트라는 배가 산으로 가버리는 경우가 종종 발생한다.

오늘도 이런 이유로
타조 한마리를 우리 주위에서 흔히 볼 수 있는 병아리로 만들어 버리고 말았다.

내 손으로 직접…

같이 보면 공감 두배인 글 : Web Planner ~

웹기획자는 정말 씨가 말랐나?

약 한달전 부터 회사에서 웹기획 업무를 담당할 2~3년차급 기획자를 모집하고 있다.
그런데, 정말 지원자도 그렇거니와 업무에 맞는 경력자가 도무지 보이지를 않는다.

“업종도 그렇고 회사가 인지도가 없으니 그런거 아니겠어~” 라고 반문 하실지도 모르지만 예년에 진행했던 채용을 봐서는 꼭 그렇지만도 않다. 그래도 예년의 경우 경력자의 묻지마 지원도 많았고, 우수한 인재도 무척 많이 지원했던것으로 기억되는데, 올해는 상황이 전혀 다르다.

그런데 이 상황은 비단 우리회사에만 국한된 상황은 아닌것 같다. 주위 지인들을 통해 ‘쓸만한 기획자 어디없어요?, 소개좀…’ 이라는 소리를 심심치 않게 듣는다.

그럼 웹기획자들은 진짜 어디에 가 있는걸까?

정말로 일부 잘나가는 포털들에서 IT인력을 모두 싹쓸이 해가면서 그 공백이 생긴것일까?
그렇지 않다면 벤처기업와 닷컴의 버블붕괴로 웹기획 업무를 보던 인력이 마케팅이나 다른쪽으로 업무를 변경한건 아닐까? ( 이런 추측을 하게된 이유는 지원자들 중, 예전과 달리 기획 업무가 중심이 된 경력이 아니라, 마케팅이나 시스템 관리 혹은 다른 분야의 경력을 쌓은 경력자가 다시 업무의 전향을 위해 지원하는 경우가 종종 눈에 띄여서 그렇다.)

이러다가는 대형 포털들을 제외한 인터넷 기업들끼리 협력하여 ‘인력-풀 시스템’을 구축해야 할지도 모르겠다.